| Situatii generate in fisiere EXCEL/OpenOffice |
acestea pot fi vizualizate/editate atat cu Microsoft® Office cat si cu suita OpenOffice (complet FREE)
Se pot obtine toate situatiile necesare pentru a avea o evidenta cat mai clara a tuturor operatiunilor efectuate pe baza documentelor emise sau receptionate prin program.
|
| Situatii cu toate documentele emise |
|
 documentele pot fi listate si ulterior daca este nevoie |
| *** Evidenta incasarilor la facturile emise, termene de plata. |
- |
se pot prelua documentele de incasare pentru facturile emise astfel incat sa existe o evidenta clara a incasarilor |
| *** Evidenta platilor la facturile receptionate, termene de plata. |
- |
se pot prelua documentele de incasare pentru facturile emise astfel incat sa existe o evidenta clara a incasarilor |
| *** Situatii cantitative si valorice cu produsele livrate |
- |
rapoarte configurabile - se pot obtine pentru orice perioada de timp, optional se poate afisa si documentul/beneficiarul produselor livrate. |
| *** Generarea automata a dispozitiei de utilizare a seriilor de documente in fisier Word |
| Facilitati, Setari optionale functie de modul de lucru si activitatea firmei |
| Nomenclator clienti |
- |
datele clientilor se incarca doar la emiterea primului document, apoi se pot selecta automat |
| Nomenclator de produse, servicii |
- |
daca se doreste, produsele, serviciile pot fi incarcate in nomenclatoare, inclusiv pret si cota de tva aferenta |
| AGENDA FIRMA - preluarea informatiilor legate de relatia cu un anumit client, istoric sau oricare alte informatii de interes |
se pot seta anumite mesaje care sa apara pe facturile emise atat pentru fiecare firma in parte, corespunzator relatiei cu aceasta, cat si mesaje generale care sa apara pe toate documentele, cu posibilitatea modificarii lor in orice moment
(exemplu general : penalitati de intarziere plata 1% pe zi ) |
| Discounturi, cote de adaos suplimentare |
- |
se pot atasa discounturi sau diverse cote suplimentare la una sau mai multe pozitii din factura sau la intreaga factura, evidentiate pe factura emisa (apar pe factura) sau incluse in pretul produsului/serviciului (nu apar pe factura) |
| Observatii la documente |
- |
la fiecare document emis se pot atasa diverse observatii care apar la emiterea documentului ( de exemplu se pot trece clauze contractuale, conditii de livrare, etc...) cu numar nelimitat de caractere |
| Pretul produselor sau serviciilor poate fi incarcat cu sau fara TVA, functie de modul de lucru al firmei si de natura activitatii. |
| Vizualizarea ultimelor 10 preturi de livrare catre un anumit client in momentul emiterii facturii. |
| Pe factura se trec automat informatii referitoare la plata functie de cum se doreste - informatii referitoare la modul de plata si/sau documentul de plata. |
| ***Modulul de NIR-uri ofera facilitatea de generare automata a nomenclatorului de produse, inclusiv actualizarea preturilor produselor in nomenclator. NIR-urile pot fi in format platitor sau neplatitor TVA. Pretul de livrare poate fi preluat cu pana la 4 zecimale functie de setarile efectuate. |
| Incarcarea automata a continutului facturii din factura proforma generata anterior. |
| Incarcarea automata a continutului facturii din avizele generate. |
| Afisarea mai multor conturi bancare in antetul facturilor si avizelor. |
| Tiparirea in antetul facturilor si avizelor a diverse informatii dorite - telefon, email, punct de lucru, etc.... |
Pregatit pentru orice schimbari de cote de TVA atat legislative cat si care pot interveni in activitatea firmei.
|
| numarul de zecimale care sa apara la pretul produselor pe documentele emise (intre 2 si 5 zecimale). |
| validare de stoc in momentul emiterii documentelor de iesire din gestiune |
| numarul de zecimale al pretului pentru produsele din nomenclator |
| utilizarea implicita un unui anumit tip de factura (de exemplu se poate seta ca implicit facturile sa fie emise 3 pe pagina ) |
| emiterea de bonuri de consum din gestiuni diferite |
| taxare inversa la nivel de reper sau la intreaga factura |
| factura neplatitor TVA |
| NIR platitor sau neplatitor TVA |
| Preluarea documentelor emise pe teren |
| Actualizarea automata a pretului in nomenclator |
| La facturare se pot vizualiza ultimele preturi facturate pentru un client la un anumit produs, sau se poate seta incarcarea automata a ultimului pret de facturare a unui pret catre un anumit client. |
| afisare automata cod produs langa denumirea acestuia cand se emite un document |
| * Se pot configura si utiliza mai multe tipuri de facturiere pretiparite. Permite listarea documentelor atat pe foi netiparite cat si pe formulare pretiparite. |
| Obtinerea de situatii cu documentele emise pentru clienti, pe orice perioada de timp |
| Poate fi utilizat de orice firma indiferent de genul si/sau volumul de activitate desfasurata, raspunzand in egala masura cerintelor firmelor mici, mijlocii si mari. |
| **Logo-ului firmei, sau imaginea dorita, poate fi pozitionata unde doriti in document, inclusiv cu posibilititatea de a efectua modificari ulterioare. |
| Se poate utiliza cu orice tip de imprimanta. |
| Contine GRATUIT modul pentru deprinderea utilizarii aplicatiei sau pentru instruirea personalului care va utiliza aplicatia. |
| Tipuri de utilizatori |
| Administrator |
- |
are drepturi depline - emite, vizualizeaza documente, adauga, sterge, schimba drepturi utilizatori |
| Preluare |
- |
emite si vizualizeaza documente |
| Vizualizare |
- |
drepturi limitate - doar vizualizeaza documente |
| Permite utilizarea mai multor serii pentru documentele de acelasi tip. |
| Numar de utilizatori |
se pot defini oricati utilizatori se doreste cu drepturile corespunzatoare |
| Domenii de utilizare |
in prezent este utilizat de firme din domeniul productie, imobiliar, cadastru, constructii, cabinete medicale, edituri, telecomunicatii, vanzari cu amanuntul sau engross, prestari servicii, transporturi, agentii de turism, etc. Softul raspunde cerintelor firmelor indiferent de volumul sau domeniul de activitate. |
Aria de raspandire geografica |
Toata tara - Bucuresti, Alba, Arad, Arges, Bacau, Bihor, Botosani, Braila, Brasov, Buzau, Covasna, Cluj, Constanta, Dolj, Galati, Gorj, Ialomita, Iasi, Hunedoara, Mehedinti, Mures, Prahova, Satu Mare, Salaj, Sibiu, Suceava, Timis, Tulcea, Vaslui
Incepand cu anul 2009 aplicatia este utilizata si in Bulgaria, Suedia, Belgia.
|
 |
Permite modul de lucru MULTIFIRMA - pot fi tinute mai multe firme pe acelasi calculator.
Cerinte minime de instalare - sistem de operare Windows 2000 sau versiuni mai noi.
UPDATE-uri GRATUITE online la functionalitatile/modulele achizitionate.
Compatibilitate totala intre versiuni si modulele achizitionate. Modulele pot fi achizitionate integral sau partial in functie de necesitatile firmei.
IMPORTANT ! Oricand doresti sa extinzi sistemul informatic al firmei vom fi alaturi de tine - la comanda dezvoltam solutia perfecta pentru activitatea firmei tale sau o integram cu alte aplicatii existente.
Optional :
- contracte de mentenanta pentru adaptarea permanenta a softului la cerintele specifice activitatii firmei.
- instruirea angajatilor la sediul firmei
- actualizari ale aplicatiei livrate pe CD - la cerere sau pe baza de abonament.
Adaptarea functionalitatilor softului sau adaugarea de noi facilitati in acord cu nevoile specifice activitatii intr-un interval de 1-7 zile functie de gradul de complexitate gratuit sau contra cost functie de natura solicitarilor.
Raspuns prompt la solicitarile dumneavoastra. Asistenta telefonica sau online non stop.
|
format A4, A5
format A4, se intocmesc pe baza facturilor primite. Posibilitatea inregistrarii pe diverse gestiuni. Optional preluarea automata a reperelor din NIR in nomenclator si actualizarea preturilor din nomenclator, inclusiv preturi si cote de TVA.
Listeaza aceasta pagina